Guia para o RH: Como Organizar os Exames Ocupacionais da Sua Empresa

A gestão da saúde ocupacional é uma responsabilidade do empregador, mas na prática, recai quase sempre sobre os ombros do setor de Recursos Humanos.

Por isso, é essencial que o RH esteja bem orientado sobre quais exames devem ser feitos, quando realizá-los, como emitir o ASO e como manter tudo em conformidade com a legislação trabalhista.

Se você está buscando um passo a passo claro e prático, este guia é para você! Ao final, você também vai entender como a Ecomed, clínica de medicina do trabalho localizada na Zona Oeste de São Paulo, pode facilitar tudo isso.

O que são exames ocupacionais?

Os exames ocupacionais são exigidos pela NR-07 (PCMSO) e obrigatórios para todas as empresas que contratam funcionários pelo regime CLT. Eles servem para avaliar a saúde física e mental do colaborador e garantir que ele esteja apto para exercer sua função com segurança.

Tipos de exames que o RH deve controlar:

✅ Exame Admissional

Antes do início das atividades. Confirma se o colaborador está apto a exercer a função.

✅ Exame Periódico

Feito durante o contrato de trabalho. Frequência depende do grau de risco da função.

✅ Exame de Retorno ao Trabalho

Após afastamentos por mais de 30 dias por acidente, doença ou licença.

✅ Exame de Mudança de Função

Quando o colaborador muda de função e se expõe a novos riscos.

✅ Exame Demissional

Antes do encerramento do contrato. Avalia a condição de saúde do trabalhador no momento da saída.

Todos esses exames devem resultar na emissão do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), documento obrigatório que comprova a aptidão do colaborador.

Quais informações o RH deve manter atualizadas?

Para garantir um controle eficaz, o RH deve acompanhar:

Nome e função dos colaboradores
Data de admissão e demissão
Data do último exame realizado
Tipo de exame necessário
Validade de cada ASO
Tipo de risco ocupacional envolvido na função
Necessidade de exames complementares (audiometria, espirometria, etc.)

Como organizar os exames na prática?

🗂 1. Mantenha uma planilha de controle

Organize uma tabela com todas as datas e tipos de exames de cada colaborador. A Ecomed pode fornecer modelos prontos para sua empresa.

📅 2. Utilize lembretes de agendamento

Marque alertas no seu calendário ou software de gestão para ser lembrado com antecedência sobre os exames periódicos.

📋 3. Tenha um checklist de documentos

Tenha sempre em mãos os dados do colaborador, a descrição da função e os riscos ocupacionais envolvidos.

🏥 4. Escolha uma clínica parceira de confiança

Contar com uma clínica especializada como a Ecomed ajuda a simplificar todo o processo — do agendamento à entrega do ASO.

O que acontece se o RH não organizar corretamente?

Deixar de realizar os exames ocupacionais nos prazos corretos pode gerar:

Multas trabalhistas e autuações da fiscalização
Riscos à saúde do colaborador
Processos judiciais e ações por negligência
Dificuldades em auditorias e licitações públicas

Por isso, é fundamental manter tudo em dia com o apoio de profissionais especializados.

Como a Ecomed apoia o RH no dia a dia?

A Ecomed é uma clínica especializada em medicina do trabalho e saúde ocupacional, com localização estratégica na Zona Oeste de SP, atendendo empresas na Lapa, Vila Leopoldina e arredores.

Veja como ajudamos o RH da sua empresa:

✔ Atendimento com hora marcada
✔ Agendamento direto via WhatsApp ou e-mail
✔ Emissão rápida e digital do ASO
✔ Relatórios gerenciais de vencimento dos exames
✔ Controle e execução do PCMSO completo
✔ Estrutura moderna para exames complementares

Bônus: modelo de controle para RH

Se você ainda não tem um sistema ou planilha para controlar os exames, a Ecomed disponibiliza para clientes um modelo gratuito de controle de exames ocupacionais, com: