Entenda a relação entre o eSocial e a saúde ocupacional. Saiba como a ECOMED garante o envio correto de exames ocupacionais e do ASO para evitar multas.
O tempo em que a medicina do trabalho era apenas uma questão de guardar papéis em pastas físicas acabou. Com a implementação definitiva do eSocial para os eventos de Segurança e Saúde no Trabalho (SST), a fiscalização tornou-se digital, em tempo real e muito mais rigorosa. Agora, cada exame admissional, periódico ou exame demissional realizado deve ser comunicado ao Governo Federal dentro de prazos específicos.
Para as empresas, isso significa que a gestão da saúde ocupacional não pode mais ter falhas. Um erro no preenchimento de um ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) ou o atraso de um dia no envio de uma informação pode gerar multas automáticas. Nesse cenário, ter a ECOMED como parceira na Lapa e Zona Oeste é a garantia de que sua empresa estará em conformidade tecnológica e legal.
1. Os Eventos de SST no eSocial: O que você precisa saber?
Existem dois eventos principais que vinculam os exames ocupacionais ao sistema do eSocial, e é neles que o RH deve ter atenção total:
Evento S-2220: Monitoramento da Saúde do Trabalhador
Este evento detalha toda a vida médica do colaborador dentro da empresa. Nele, são informados todos os exames pcmso realizados, as datas, os médicos examinadores e, claro, o resultado do ASO.
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Prazo: Deve ser enviado até o dia 15 do mês subsequente à realização do exame. No caso do exame admissional, a informação deve ser enviada antes mesmo do início das atividades do funcionário.
Evento S-2240: Condições Ambientais do Trabalho (Agentes Nocivos)
Este evento descreve a exposição do trabalhador a riscos (físicos, químicos ou biológicos). Ele é a base que justifica quais exames ocupacionais complementares o funcionário deve fazer. Se o S-2240 diz que há ruído, o S-2220 deve obrigatoriamente mostrar uma audiometria.
2. O Perigo das Multas Automáticas
Diferente das fiscalizações antigas, onde um auditor visitava a empresa, no eSocial a multa pode ser gerada por cruzamento de dados. Se o eSocial recebe o evento de admissão de um funcionário (S-2190 ou S-2200), mas não recebe o evento do exame admissional (S-2220), o sistema identifica a irregularidade imediatamente.
As multas por falta de exames ou por não manter os programas de saúde ocupacional atualizados podem variar de R$ 600,00 a mais de R$ 4.000,00 por funcionário, dependendo da gravidade e da reincidência. Multiplique isso pelo número de colaboradores e terá um risco financeiro imenso para o negócio.
3. Como a ECOMED Simplifica o eSocial para sua Empresa
A complexidade do eSocial exige que a clínica de medicina do trabalho seja tecnológica. A ECOMED investe em sistemas que facilitam essa integração:
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Geração de Arquivos XML: Nossa plataforma gera os arquivos nos formatos exigidos pelo eSocial, prontos para serem transmitidos pelo seu sistema de folha ou diretamente por nossa consultoria.
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Padronização de Tabelas: Utilizamos rigorosamente as tabelas do eSocial (como a Tabela 27 para procedimentos médicos), evitando erros de digitação que causam a rejeição dos eventos.
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Qualidade do ASO: Nossos médicos preenchem o ASO com todas as informações obrigatórias (CRM, RQE, NIS do trabalhador, etc.), garantindo que o dado que vai para o governo seja sólido.
4. A Integração entre PCMSO e eSocial
Muitas empresas cometem o erro de achar que o eSocial substitui o PCMSO. Pelo contrário: o eSocial é apenas o meio de envio. A base legal continua sendo o seu programa de saúde ocupacional.
Se os seus exames pcmso não estiverem alinhados com os riscos descritos no PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), o eSocial apontará uma inconsistência. A ECOMED atua na coordenação desses documentos, garantindo que o que está no papel seja exatamente o que está sendo enviado digitalmente. Isso é o que chamamos de conformidade 360º.
5. Benefícios de uma Gestão Digital Eficiente
Ao centralizar seus exames ocupacionais na ECOMED, sua empresa ganha:
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Rastreabilidade: Histórico completo de todos os ASOs emitidos, fácil de consultar em caso de perícias.
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Segurança Jurídica: Prova documental e digital de que a empresa zela pela saúde dos funcionários.
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Tranquilidade para o RH: Redução da carga operacional e do medo de multas por prazos perdidos.
💼 Não corra riscos desnecessários com o eSocial
O eSocial veio para ficar e tornou a medicina do trabalho uma peça estratégica da contabilidade e do jurídico das empresas. Estar em conformidade com a saúde ocupacional na era digital exige um parceiro que entenda de leis, de medicina e de tecnologia.
Se a sua empresa está na Lapa, Vila Leopoldina ou em qualquer lugar da Zona Oeste, conte com a ECOMED. Nós cuidamos da saúde dos seus colaboradores e da saúde financeira da sua empresa, garantindo que o eSocial seja um aliado, e não uma ameaça.
