A gestão da saúde ocupacional é uma responsabilidade do empregador, mas na prática, recai quase sempre sobre os ombros do setor de Recursos Humanos.
Por isso, é essencial que o RH esteja bem orientado sobre quais exames devem ser feitos, quando realizá-los, como emitir o ASO e como manter tudo em conformidade com a legislação trabalhista.
Se você está buscando um passo a passo claro e prático, este guia é para você! Ao final, você também vai entender como a Ecomed, clínica de medicina do trabalho localizada na Zona Oeste de São Paulo, pode facilitar tudo isso.
O que são exames ocupacionais?
Os exames ocupacionais são exigidos pela NR-07 (PCMSO) e obrigatórios para todas as empresas que contratam funcionários pelo regime CLT. Eles servem para avaliar a saúde física e mental do colaborador e garantir que ele esteja apto para exercer sua função com segurança.
Tipos de exames que o RH deve controlar:
✅ Exame Admissional
Antes do início das atividades. Confirma se o colaborador está apto a exercer a função.
✅ Exame Periódico
Feito durante o contrato de trabalho. Frequência depende do grau de risco da função.
✅ Exame de Retorno ao Trabalho
Após afastamentos por mais de 30 dias por acidente, doença ou licença.
✅ Exame de Mudança de Função
Quando o colaborador muda de função e se expõe a novos riscos.
✅ Exame Demissional
Antes do encerramento do contrato. Avalia a condição de saúde do trabalhador no momento da saída.
Todos esses exames devem resultar na emissão do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), documento obrigatório que comprova a aptidão do colaborador.
Quais informações o RH deve manter atualizadas?
Para garantir um controle eficaz, o RH deve acompanhar:
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Nome e função dos colaboradores
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Data de admissão e demissão
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Data do último exame realizado
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Tipo de exame necessário
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Validade de cada ASO
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Tipo de risco ocupacional envolvido na função
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Necessidade de exames complementares (audiometria, espirometria, etc.)
Como organizar os exames na prática?
🗂 1. Mantenha uma planilha de controle
Organize uma tabela com todas as datas e tipos de exames de cada colaborador. A Ecomed pode fornecer modelos prontos para sua empresa.
📅 2. Utilize lembretes de agendamento
Marque alertas no seu calendário ou software de gestão para ser lembrado com antecedência sobre os exames periódicos.
📋 3. Tenha um checklist de documentos
Tenha sempre em mãos os dados do colaborador, a descrição da função e os riscos ocupacionais envolvidos.
🏥 4. Escolha uma clínica parceira de confiança
Contar com uma clínica especializada como a Ecomed ajuda a simplificar todo o processo — do agendamento à entrega do ASO.
O que acontece se o RH não organizar corretamente?
Deixar de realizar os exames ocupacionais nos prazos corretos pode gerar:
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Multas trabalhistas e autuações da fiscalização
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Riscos à saúde do colaborador
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Processos judiciais e ações por negligência
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Dificuldades em auditorias e licitações públicas
Por isso, é fundamental manter tudo em dia com o apoio de profissionais especializados.
Como a Ecomed apoia o RH no dia a dia?
A Ecomed é uma clínica especializada em medicina do trabalho e saúde ocupacional, com localização estratégica na Zona Oeste de SP, atendendo empresas na Lapa, Vila Leopoldina e arredores.
Veja como ajudamos o RH da sua empresa:
✔ Atendimento com hora marcada
✔ Agendamento direto via WhatsApp ou e-mail
✔ Emissão rápida e digital do ASO
✔ Relatórios gerenciais de vencimento dos exames
✔ Controle e execução do PCMSO completo
✔ Estrutura moderna para exames complementares
Bônus: modelo de controle para RH
Se você ainda não tem um sistema ou planilha para controlar os exames, a Ecomed disponibiliza para clientes um modelo gratuito de controle de exames ocupacionais, com:
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Nome do colaborador
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Tipo de exame
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Data do último ASO
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Data do próximo exame
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Situação atual (em dia / pendente)
Conclusão
O papel do RH vai muito além da contratação: ele é peça-chave para garantir o cumprimento das normas de saúde ocupacional.
Com uma clínica parceira como a Ecomed, sua empresa evita riscos legais, protege a saúde dos colaboradores e mantém a operação em conformidade.
