Como organizar os exames ocupacionais da sua empresa com eficiência e segurança

Gerenciar os exames ocupacionais de uma equipe inteira pode parecer um desafio, mas com um bom planejamento e o apoio de uma clínica especializada, sua empresa garante conformidade legal, saúde preventiva e evita complicações futuras.

Neste post, você vai aprender como organizar os exames admissionais, periódicos, demissionais e outros, de acordo com o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional). E claro: vai entender por que a Ecomed, referência em medicina do trabalho na Zona Oeste de São Paulo, é a parceira ideal para cuidar da saúde dos seus colaboradores.

O que são exames ocupacionais?

Os exames ocupacionais são avaliações médicas obrigatórias que têm como objetivo acompanhar a saúde dos trabalhadores desde a admissão até o desligamento. Estão previstos na Norma Regulamentadora nº 7 (NR-7), do Ministério do Trabalho.

Os principais tipos são:

Admissional: antes de começar o trabalho
Periódico: realizado em intervalos regulares
Retorno ao trabalho: após afastamento por saúde
Mudança de função: ao trocar de cargo com novos riscos
Demissional: ao encerrar o contrato

Cada um gera um ASO – Atestado de Saúde Ocupacional, que deve ser arquivado pela empresa por tempo determinado por lei.

Passo a passo para organizar os exames na sua empresa

1. Tenha um PCMSO bem estruturado

O PCMSO é o programa que define quais exames são obrigatórios para cada função. Ele deve ser elaborado por um médico do trabalho com base nos riscos ocupacionais de cada cargo.

Se sua empresa ainda não tem um PCMSO ou precisa atualizá-lo, a Ecomed pode elaborar e implementar esse programa para você.

2. Mantenha um controle de prazos

Cada tipo de exame tem um intervalo específico. Por exemplo, colaboradores expostos a riscos maiores devem fazer exames periódicos a cada 6 meses. Já para funções administrativas, o intervalo pode ser de até 2 anos.

A Ecomed oferece sistemas de gestão e alertas automáticos, que ajudam sua equipe de RH a manter todos os exames em dia.

3. Padronize o processo de agendamento

Estabeleça um fluxo interno para solicitação e agendamento dos exames. Com a Ecomed, os agendamentos podem ser feitos de forma centralizada, por WhatsApp ou e-mail, com datas ajustadas à rotina da empresa.

Também oferecemos atendimento in company, ideal para empresas com alto número de funcionários ou com restrições de deslocamento.

4. Digitalize os ASOs e laudos

Organizar tudo em papel está fora de moda (e fora da LGPD!). A Ecomed disponibiliza os ASOs digitalizados, com acesso seguro para sua equipe e controle documental sem complicações.

Além disso, garantimos total sigilo e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

5. Conte com uma clínica especializada

Muitas empresas cometem o erro de buscar exames em clínicas generalistas. Isso pode gerar atrasos, documentação incorreta ou, pior, invalidação de ASOs por falhas técnicas.

Na Ecomed, temos equipe especializada, equipamentos modernos e experiência em diversas áreas, incluindo indústria, comércio, logística, tecnologia e serviços.

Por que a Ecomed é a escolha ideal?

Com sede na Vila Leopoldina, em São Paulo, a Ecomed atende empresas de toda a Zona Oeste com agilidade, estrutura e comprometimento.

Nossos diferenciais incluem:

✅ Elaboração e gestão do PCMSO completo
✅ Atendimento humanizado e personalizado
✅ Emissão rápida de ASO
✅ Controle de prazos e alertas de renovação
✅ Opção de exames in company
✅ Total conformidade com CLT, NR-7 e LGPD

Conclusão

Organizar os exames ocupacionais da sua empresa não precisa ser complicado. Com os processos certos e o apoio de uma clínica especializada como a Ecomed, você garante a saúde dos colaboradores, evita problemas legais e otimiza o tempo da sua equipe de RH.

Seja para implementar um novo PCMSO, realizar exames admissionais em grande volume ou simplesmente manter sua base de ASOs atualizada, conte com a Ecomed.